Unsere Verwaltung umfasst sämtliche Leistungen, die den Werterhalt Ihrer Immobilie gewährleisten. Bei in die Jahre gekommenen Gebäuden sind oft auch Maßnahmen zur Wertsteigerung möglich - manchmal sogar erfoderlich.
Mit der Mergener GmbH können Sie sich auf einen erfahrenen Partner in Sachen Immobilie verlassen. Wir betreuen eine Vielzahl von Objekten:

• Wohneigentum
• Mietwohnungen
• kleine und große Objekte
• mit Büros, Praxen,
• Gaststätten und Läden
• in gemischten Wohn- und Gewerbeobjekten

Unsere Leistungen gliedern sich in vier Bereiche:

• Grundleistungen
• kaufmännische Leistungen
• technische Leistungen
• Allgemeine Verwaltung

Grundleistungen

Zu unseren Grundleistungen gehören die unabdingbaren, in den §27 und 28 des Wohnungseigentumsgesetzes aufgeführten gesetzlich vorgeschriebenen Aufgaben unter Beachtung der Teilungserklärung und dem auf das Objekt individuell zugeschnittenen Verwaltervertrag. Hinzu gehört u.a. die Ausführung von Beschlüssen der Eigentümerversammlung und die kontinuierliche Überwachung des Allgemeinzustandes der Immobilien.

Wir sind stets um einen effizienten Einsatz von Investitionen und der Reduzierung von Betriebskosten der von uns verwalteten Objekte bemüht. Kosteneinsparungen sind bei uns ein durchlaufender Posten und kommen dem Eigentümer zu Gute.

Kaufmännische Leistungen

• Buchung sämtlicher Zahlungsein- und ausgänge
• monatliche Sollstellungen von Hausgeldbeträgen
• Bearbeiten und Verbuchen von Lastschriften
• Mahnverfahren bis zur Einleitung rechtlicher Schritte
• Verwalten und Disponieren von Geldmitteln auf Giro-, Festgeld- und Sparkonten
• Rechnungskontrolle
• Anweisen und Veranlassen von Zahlungen
• Berechnung und Abfuhr von Lohnsteuer und Sozialabgaben
• Erstellung der Meldungen an Finanzamt, Krankenversicherungen, Berufsgenossenschaften
• Lohnabrechnung
• Bearbeitung von Versicherungsschäden im Gemeinschaftseigentum
• Abschluß, Überwachung, Kündigung von Versicherungen und Wartungsverträgen in Abstimmung mit dem Beirat

Technische Leistungen

• Angebotseinholung
• Erstellung und Durchführung von Ausschreibungen
• Auftragsvergabe
• Erstellung von Angebotsspiegeln
• Vergabe von Aufträgen (ggf. nach Abstimmung mit dem Beirat)
• Terminverfolgung, Projektüberwachung
• Einweisung und Einarbeitung des Servicepersonals
• Schlüsselverwaltung
• Einbindung von Sachverständigen
• Eigentümerberatung
• Überwachung und Durchführung größerer Reparaturen und Sanierungsmaßnahmen

Allgemeine Verwaltung

• tägliche Korrespondenz
• Terminverfolgung
• Behördengänge, Antragsbearbeitung
• Verhandlungen mit Dienstleistern
• Umsetzen der Hausordnung
• Beachtung der AGB, des BGB und WEG
• Organisation, Moderation und Protokollierung der Eigentümerversammlung
• Mitwirkung in rechtlichen Angelegenheiten